Caso d’uso · Amministrazione
Dai documenti alle informazioni da verificare.
Ricopiare informazioni dai documenti richiede tempo e attenzione. Possiamo progettare un flusso che prepari i dati e segnali ciò che non torna.
Esempio di processo · non un progetto cliente documentato
- 01Documento
- 02Estrazione
- 03Controlli
- 04Verifica umana
- 05Archivio
- 06Promemoria
Prima di elaborare un documento
Identifichiamo i tipi di documento, i campi da leggere e le regole di controllo. Una data mancante o un importo ambiguo devono diventare una richiesta di verifica, non un dato considerato corretto per default.
Come potrebbe funzionare
L’AI può aiutare nell’estrazione e nella classificazione. Per documenti variabili, occorre provare esempi rappresentativi e definire quando una persona deve intervenire. Archiviazione e trasferimenti dipendono dai sistemi presenti.
Dove resta il controllo umano
I dati estratti vengono verificati prima di operazioni amministrative definitive.
Come verifichiamo il risultato
Prima di estendere il flusso, proviamo casi rappresentativi: informazioni complete, dati mancanti, duplicati ed errori. Verifichiamo l’esito finale e la possibilità per chi lavora di capire cosa è successo. Tempi, costi e requisiti si definiscono sul contesto reale.
Questo processo ti somiglia?
Raccontaci come funziona oggi. Possiamo valutare insieme quali passaggi organizzare o automatizzare.